了,从其名字便不难看出,它是一个专门用来管理文件等资源的工具。而下面壹元网小编将带领大家了解一些关于它的使用方法和技巧,旨在提高使用体验和工作效率。话不多说,下面直入正题。
随着 Windows 系统的快速迭代,文件资源管理器也在不断进化。首先,我们从直观上对比一下 Win10 和 Win11 的文件资源管理器的主界面。
如下图所示,上侧和下侧分别为 Win10 和 Win11 的文件资源管理器。直观上看,Win11 针对菜单栏做了不少精简,仅保留显示新建、剪切、复制、粘贴、重命名、分享、删除、排序以及查看9 个常用选项,而对其他选项则作了隐藏,相比 Win10,变的简洁高效了许多。
Win11 针对右键菜单也做了类似的改进,如下图所示:微软将最常用的菜单项至于顶部一栏,而将不常用的菜单项做了隐藏,而在点击【显示更多选项】才显示所有菜单。当然,针对这一改变,褒贬不一,这里不再赘述。
在附使用及记忆方法,Win11 常用快捷键一览一文中提及:借助Win + E组合键可快速打开文件资源管理器,除此之外,本小节还要列举 12 个常用的快捷键。
按键说明:以系统的触摸键盘为例,红色框标记的按键即为Backspace键(或称回退键),其正下方按键即为Enter键(或称回车键)。
Ctrl + N:新建窗口,即打开一个新的文件夹窗口(路径与当前文件夹相同),简单地说就是克隆。记忆方法:新建的英文为New。
F2:重命名。鼠标也可以进行重命名,具体操作为:先单击选中文件,然后停顿一下,再次单击文件即可进行重命名。
在多次切换磁盘或目录后,会留下一些访问历史记录,如下图所示:点击红色框标记的下拉按钮,即可看到访问的历史记录。
Ctrl + A:按下该组合键即可全部选中所有文件或文件夹。另外,利用鼠标也可以完成全选。操作方式:按住鼠标不放,按对角线方向拖动鼠标(例如从右下方拖动至左上方),该操作适合于文件较少的场景。
Shift + 鼠标两次单击:具体操作为:按住 Shift 键不放,首先单击第一个文件,然后单击最后一个文件,即可快速选中多个连续的文件,又称连续选中。
Ctrl + 鼠标多次单击:具体操作为:按住 Ctrl 键不放,依次单击要选中的文件,即可快速选中多个不连续的文件,又称不连续选中。
在 Win10 和 Win11 系统中,【文件扩展名】与【隐藏的项目】两个选项都位于【查看】选项下,只是位置稍有不同。
如下图,在打开【文件夹选项】对话框中,切换至【常规】选项卡,在下拉框中选择默认打开的位置即可。
如上图所示,隐私设置项位于【常规】选项卡下的【隐私】选项中,除此之外,还可以点击下方的【清除】按钮手动清除访问历史记录。
操作演示如下:将鼠标悬浮至某个文件(文件夹)上方时会显现复选框,然后单击其复选框即可选中该文件,可利用该功能进行多选。另外,点击标题栏【名称】左侧的复选框即可全选,再次单击即可取消全选。
如下图所示:我们可以借助文件资源管理器的【超大图标】布局,尽可能地放大图片的缩略图,这样在查找图片时便无需一一打开查看。
如下图所示:左侧红色框标记的区域,即为文件资源管理器的导航窗格,借助导航窗格我们可以快速切换至要访问的磁盘或目录。
我们可以把经常访问的目录或库(下文会讲到)固定至【快速访问】中,方便下次访问。操作方法:右击目录并点击【固定到快速访问】选项即可。
首先需要打开(显示)文件资源管理器的“库”,如下图所示:在导航窗格的下方空白处右击,然后点击【显示库】菜单项即可。
如下图:新建 3 个文件夹:文档目录1、文档目录2及文档目录3,每个文件夹内分别新建了一个文本文件,这里假设每个文件夹都位于不同磁盘分区。首先,右击文件夹并点击【显示更多选项】选项,在打开的菜单项中点击【包含到库中】,然后选择一个类别的“库”,例如这里选择的是“图片”库,同样地,采用相同的操作将另外两个文件夹也添加到“图片”库当中。
此时我们切换至 “图片”库,如下图所示:除了可看到原来的图片文件夹,还有刚刚添加到库中的三个文件夹内的文本文件,这样就将处于不同位置的相同类型的文件分类汇总至一个地方。
上述效果还不明显,依次点击【排序】→【分组依据】→【文件夹路径】,效果如下图所示,这样“库”的强大之处便显现出来了。
除此之外,我们还可以新建自定义库,方法为:首先定位至 “库” 目录,然后在空白处右击,依次点击【新建】→【库】即可。
例如,我们创建一个名为“安装包”的库,创建好之后,点击【包括一个文件夹】按钮即可添加一个目录位置,当然,还可以将不同位置的软件下载目录都添加到此处。
我们可以在文件资源管理器的预览窗格中预览文件,但预览窗格默认是关闭的,这里推荐使用Alt+P组合键打开预览窗格,操作方法:打开文件资源管理器后,按下该组合键即可打开预览窗格,再次按下即可关闭。记忆方法:预览的英文为Preview。下图中红框标记的区域即为预览窗格。
像常见的如pdf文件以及 Office 格式(如docx、xlsx、pptx等)的文档则无法在预览窗格进行预览。下面提供两种方案来解决这个问题。
就目前而言,绝大多数的新电脑都会预装正版的 Microsoft Office,则文件资源管理器自然可以预览 Office 格式的文档。
预览 pdf 文件可以安装Sumatra PDF软件。这里需要注意的是:在安装软件时,需勾选上【让 Windows 显示 PDF 文件的预览】选项,具体如下图所示。
(3)预览文件:打开 QuickLook 软件并使其驻留后台,然后选中文件后按下空格键即可预览文件,按下Esc键(或点击关闭按钮)即可取消并关闭预览窗口。
方案3:预览的文件格式更加丰富,可以满足不同职业人士的需求,但需要 QuickLook在后台保持运行(默认开机自启)。
这里推荐大家安装 Files或One Commander。关于多标签页功能这里以 Files 软件为例,如下图,单击窗口上方的“+”按钮即可开启多标签页,方便在不同目录中管理文件。
通过多列浏览文件,我们可以看到文件所处的各个层级目录下所有文件,并且操作上也更为便捷,例如可以快速定位至当前目录任意层级的父级目录。
(1) Files 外观上简洁大方,如下图所示,在空白处右击并依次选择【布局模式】→【列视图】即可打开多列浏览功能。
(2) One Commander 功能上比较炫酷,外观上拥有浓浓的极客风格,推荐大家使用。多列浏览模式的效果如下图所示:
最后,再推荐两款软件:QTTabBar(免费)和Groupy(付费),这两款软件可以让你像使用浏览器那样来使用 Windows 文件资源管理器及其他软件 —— 多标签页以及标签分组。具体大家可以自行安装尝试,这里放一个 Groupy 的多标签页演示效果图。
注:上一小节推荐的 Files 和 OneCommander 两款软件也可以开启多标签窗口,但仅用于管理文件,本节所介绍的软件还可进一步管理其他的软件(窗口)。
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